Portail collaboratif pour l’association des Entreprises de Kerpont

À l’occasion de ses 40 ans, l’association des Entreprises de Kerpont a décidé de revoir sa stratégie web dans l’objectif de la création d’un site portail collaboratif, qui permette une utilisation plus poussée qu’un simple site “vitrine”.

L’association a pour objectif de rassembler les entreprises de la zone commerciale et artisanale de Kerpont (sur Caudan et Lanester) et de les aider à développer des projets communs.

Leur souhait principal, en décidant d’opérer une refonte totale de leur site Internet, est de simplifier les démarches administratives pour les adhérents, avec notamment la possibilité pour eux de payer leur cotisation en ligne. Mais il s’agit également de pouvoir leur proposer toute une palette de services et d’informations sur la vie de l’association.

Le portail doit donc être clair et ergonomique, et permettre une expérience utilisateur simple et autonome.

 

Utilisation d’un outil Open Source (WordPress)

Notre philosophie a toujours été d’utiliser des solutions libres de droits (Open Source), c’est à dire des solutions non propriétaires avec la possibilité de les utiliser et de les modifier librement.

Nous travaillons principalement avec Prestashop pour les sites marchands, et WordPress pour les autres. WordPress étant la solution la plus utilisée au monde, elle dispose d’une communauté très active et d’une multitude de solutions aux éventuels problèmes rencontrés.

Nous avons conscience cependant de ses failles. La popularité du CMS est devenue tellement grande que les pirates en font une cible privilégiée, un argument de choix pour ses détracteurs. Toutefois, à la différence des autres CMS, il existe une réelle conscience sur WordPress des risques en matière de sécurité, ce qui a permis l’émergence d’outils optimisés pour garantir la protection des sites Internet WordPress.

De notre côté, nous faisons de cette sécurité une priorité, en utilisant notamment la solution française SecuPress.

 

Possibilité de payer sa cotisation en ligne pour devenir adhérent

Si vous avez déjà eu l’occasion de participer à la gestion d’une association, vous vous êtes certainement rendu compte de la difficulté de l’encaissement des cotisations, du suivi des renouvellements et de la facturation (obligatoire lorsque les adhérents sont des entreprises).

Pour faciliter cette gestion, nous avons installé et configuré la solution WooCommerce et son extension Membership permettant de créer des niveaux d’adhésion. Lorsque l’entreprise souhaite adhérer, elle a donc le choix entre ces trois formules :

 

Tunnel de commande du portail de l'association d'entreprises de Kerpont

 

S’en suit un tunnel de commande assez simple où l’entreprise crée son compte et rentre ses données de facturation. Le paiement se fait par Chèque ou par Carte Bleue. Pour cette deuxième solution, nous utilisons Stripe, une des solutions leaders du paiement en ligne, sans frais mensuels.

Une fois son paiement validé, l’adhérent reçoit sa facture par email et peut se connecter à son interface adhérent où il va pouvoir :

  • modifier ses coordonnées et sa fiche adhérent ;
  • modifier son abonnement et retrouver l’ensemble de ses factures ;
  • publier ses offres d’emplois, ses promotions et ses événements BtoB (à destination des professionnels).

Espace membres du portail de l'association des entreprise de Kerpont

 

Création d’un annuaire des adhérents pour donner plus de visibilité

Vous recherchez une entreprise implantée sur Kerpont ? Retrouvez-là directement sur l’annuaire kerpont.fr. Toutes les entreprises présentes sur la zone y sont visibles. Celles qui adhèrent à l’association bénéficient en plus de l’affichage de leur logo et d’une page de présentation complète.

Annuaire et carte des entreprises de Kerpont

 

Les avantages de cet annuaire sont doubles :

1° – Il permet de retrouver sur une seule et même page : l’activité de l’entreprise, sa situation géographique avec une carte Google Maps intégrée, ses coordonnées, ses horaires, ses réseaux sociaux, son site internet, ses offres d’emplois, ses promotions et ses événements ;

2° – Il permet de faire un lien vers le site internet de l’entreprise (backlink) et ainsi, de lui faire bénéficier d’un référencement supplémentaire et de qualité.

 

Publication d’offres commerciales par les adhérents

Via leur espace personnel, les adhérents auront également la possibilité de publier des offres commerciales à destination de leur clientèle.

 

L’agenda des adhérents

Chaque entreprise pourra également compléter son agenda, afin de mettre en avant ses événements, qu’ils soient réservés à leurs partenaires/employés ou qu’ils soient ouverts au public.

 

La diffusion gratuite d’offres d’emplois

Tous les adhérents bénéficient d’un nombre illimité d’annonces d’offres d’emplois à diffuser sur le site. Cette fonctionnalité permet de mettre en avant l’attractivité des entreprises, mais également de les aider dans leur processus de recrutement.

Côté particuliers, il est possible d’accéder à toutes les offres postées sur le site, grâce à une page de recherche et des filtres, qui permettent de trouver les postes et types de contrats souhaités.

Diffusion d'offres d'emplois sur le portail collaboratif des entreprises de Kerpont

 

Publication de contenus publics et de contenus réservés aux adhérents

Nous avons également conçu ce portail internet pour qu’il permette de restreindre la visibilité de certaines informations.

Ainsi, les actualités par exemple, sont publiées et accessibles à tous. Cela permet à chacun de rester informé sur l’ensemble des actions de l’association.

D’autres informations en revanche, comme les comptes rendus du CA et les coordonnées des adhérents, ne sont accessibles que pour les adhérents connectés à leur espace.

 

Accompagnement dans le développement du portail

Chez Lamour du Web, nous mettons un point d’honneur à proposer non seulement un apport stratégique et de la création technique, mais aussi et surtout un véritable accompagnement.

Notre travail ne s’arrête donc pas une fois le site Internet terminé. Après sa mise en ligne, nous assurons également :

  • la publication des contenus relatifs à l’activité de l’association ;
  • sa maintenance avec des mises à jour régulières ;
  • le maintien et la gestion de son hébergement ;
  • la prise en charge du service technique afin de répondre aux éventuelles questions des adhérents.

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